Każdy przedsiębiorca, właściciel startupu albo freelancer pragnie pracować w jak najlepszych warunkach – dzięki temu może skupić się na swoich zadaniach i działać w upragnionym komforcie, dzięki któremu codzienna efektywność jest o wiele wyższa. Jeżeli jesteś osobą, którą interesuje małe biuro do wynajęcia albo która już z takiego korzysta, powinieneś wiedzieć jak je zaaranżować, aby było w stu procentach dopasowane do twoich potrzeb – sprawdźmy zatem jakie są najważniejsze wskazówki i o co zadbać, aby taka przestrzeń rzeczywiście była maksymalnie komfortowa!
Małe biuro do wynajęcia – o czym musisz pamiętać podczas jego aranżacji?
Małe biuro do wynajęcia, niezależnie od tego, czy ma 25, czy 40 mkw powinno być odpowiednio zaaranżowane – w ten sposób zyskasz upragniony komfort i będziesz mieć pewność tego, że twoje zadania będą wykonywane z największą efektywnością. Nikt z nas nie lubi pracować na przestrzeni, która mu nie odpowiada albo nie jest wystarczająco komfortowa. Na co więc powinieneś zwrócić szczególną uwagę?
Po pierwsze – Odpowiednie umeblowanie
Najważniejszym elementem wyposażenia każdego biura, niezależnie od jego wielkości, są oczywiście meble. Powinny one być odpowiednio dostosowane do twoich potrzeb i, co oczywiste, powierzchni biurowej. Nie kupuj więc długiego na 2 metry biurka dębowego, ale niewielkie, na którym jednak zmieścisz wszystkie niezbędne rzeczy i przy którym będzie ci się dobrze pracowało. Pamiętaj też o tym, by wybrać odpowiedni fotel obrotowy – taki, w którym możesz regulować wysokość, kąt oparcia i które posiadać będzie podłokietniki.
Ogranicz też do minimum wszelkie dodatkowe umeblowanie – postaw ewentualnie fotel dla klientów, ale zrezygnuj z dużej komody czy regału. Świetnym rozwiązaniem do małego biura do wynajęcia mogą okazać się podwieszane półki, które nie zajmują wielkiej przestrzeni, a pozwolą ci przechowywać niezbędne przedmioty.
Po drugie – Właściwy sprzęt
Każdy przedsiębiorca potrzebuje w swojej pracy odpowiednich sprzętów, które pozwolą mu odpowiednio wykonywać codzienne zadania. Istotny jest oczywiście komputer, który jednak nie zajmuje wiele miejsca. Gorzej może być np. z drukarką, skanerem i kopiarką – na szczęście w XXI wieku mamy możliwość korzystania z niewielkich urządzeń wielofunkcyjnych, które nie zajmują wiele miejsca i są bardzo funkcjonalne.
Po trzecie – Kolorystyka biura
Jaki kolor powinno mieć małe biuro do wynajęcia? Większość specjalistów uważa, że kolorystyka powinna być jasna, ponieważ w ten sposób będziesz mógł optycznie powiększyć przestrzeń i sprawić, że twoje biuro będzie prezentowało się czysto i schludnie. Ciemnie kolory ścian czy podłóg nie tylko zmniejszą przestrzeń, ale również mogą wpłynąć na ciebie demotywująco – warto więc wybrać biel, która w tym wypadku wydaje się być najbardziej uniwersalna i odpowiednia.
Po czwarte – Odpowiednie oświetlenie
Tym, co bardzo mocno powiększa optycznie przestrzeń, jest również oświetlenie. Zadbaj więc o to, aby w twoim biurze było jak najwięcej naturalnego światła słonecznego (idealne będą tutaj duże okna), a jeżeli nie jest to możliwe – postaw na wysokiej jakości lampy. Możesz skutecznie połączyć oświetlenie górne, podłogowe, a nawet punktowe, co znacznie zwiększy również komfort twojej codziennej pracy.
Po piąte – Kilka innych istotnych kwestii
Musisz wiedzieć, że sama aranżacja małego biura do wynajęcia to nie wszystko. Jeżeli chcesz mieć pewność, że praca będzie odbywać się w najlepszych możliwych warunkach sprawdź, czy wynajmujący:
- zapewnia ci odpowiednią lokalizację – biuro powinno być położone przy dużej arterii komunikacyjnej, co znacznie ułatwi dostęp do niej, zarówno twój, jak i twoich klientów,
- daje ci do dyspozycji biuro o wysokim standardzie, które, co oczywiste, będziesz mógł samodzielnie zaaranżować,
- masz dostęp do mediów, usług telekomunikacyjnych, klimatyzacji czy nowoczesnych systemów zabezpieczeń,
- możesz korzystać z miejsc postojowych, co będzie istotne zarówno dla ciebie, jak i twoich klientów.
