Wirtualne biuro - w pigułce

E-biuro, czyli tak zwane Virtual Office to rozwiązanie, które pozwala na uzyskanie prestiżowego adresu siedziby bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wynajmu i fizycznej obecności na co dzień. W artykule opiszę zagadnienia związane z wyjaśnieniem terminu oraz informacją o tym, gdzie w Warszawie znaleźć wirtualne biura. Poruszę również kwestię legalności biznesu oraz podpowiem dla kogo może być to odpowiednie rozwiązanie.

Wirtualne biuro - czym jest

Wirtualne biuro to tak naprawdę adres, który musi posiadać każda legalnie działająca firma. Nie każdy początkujący przedsiębiorca jest w stanie(bądź chce) zarejestrować firmę w domu. Wirtualne biuro to nowoczesna propozycja dla wszystkich, którzy na co dzień pracują zdalnie (przedsiębiorcy, copywriterzy, osoby pracujące zdalnie z za granicy, start-upowcy…). Co zyskują takie osoby?

Wraz z wynajmem wirtualnego biura, w zależności od podpisanej umowy przedsiębiorca zyskuje adres (często prestiżowy) do rejestracji działalności gospodarczej. Wraz z rejestracją pod wskazanym adresem wynajmujący może posługiwać się nim jako adresem korespondencyjnym, a co za tym idzie- może obsługiwać pocztę przychodzącą a także powiadomienia o niej, wykonywać czynności biurowe (skanowanie, drukowanie). Tego typu punkty biurowe często dysponują dodatkową przestrzenią, w której mogą odbywać się spotkania z klientami.

Wirtualne biuro czy to jest legalne?

W kwestii zgodności z przepisami nie ma się czego obawiać. E- biura działają legalnie, a podpisując umowę wynajmujący może posługiwać się wskazanym adresem jako adresem firmy.

Co więcej, wirtualny adres nie ma wpływu na płatność VAT i podatku dochodowego. Urząd Skarbowy zależny jest od miejsca zamieszkania osoby fizycznej, a więc przedsiębiorcy. Nie jest związany z miejscem faktycznej wykonywania działalności.

Niestety, i o tym muszę wspomnieć- Urzędy Skarbowe mają ograniczone zaufanie do firm zarejestrowanych pod wirtualnymi adresami. Może to skutkować zwiększoną ilość kontroli.

E-biuro w Warszawie znaleźć można już za 30 zł miesięcznie. Najkorzystniejsze ceny dostają przedsiębiorcy, którzy decydują się na dłuższy wynajem i gotowi są uiścić opłatę z góry za wskazany okres wynajmu.

Wirtualne biuro - czy to opłacalna inwestycja?

Polecam wirtualne biuro Warszawa dla osób, którym zależy na rejestracji firmy w centrum miasta bez konieczności płacenia wysokiego czynszu. Dla wszystkich, którym nie zależy na fizycznej przestrzeni biurowej, ale na możliwości odbioru poczty, czy umówieniu spotkania w razie takiej potrzeby. Podpisując umowę warto dokładnie zapoznać się z jej warunkami. Każde biuro ma swoje zasady- zarówno jeśli chodzi o pocztę, korzystanie z pomieszczeń konferencyjnych jak i godziny otwarcia. Wśród dostępnych ofert wynajmujący powinien wybrać takie, które najbardziej odpowiada mu biorąc pod uwagę wszystkie składowe.

Podsumowując- wirtualne biuro to dobra inwestycja dla wszystkich, dla których istotna możliwość uzyskania prestiżowego adresu działalności na wizytówkach, czy do korespondencji, a nieistotne jest codzienne korzystanie z przestrzeni biurowej.