Nie zawsze posiadanie własnej przestrzeni biurowej jest rozwiązaniem koniecznym dla danego przedsiębiorstwa. W niektórych przypadkach jest to wręcz zbędny wydatek, niepotrzebnie obciążający budżet. Jak jednak stworzyć solidny wizerunek marki bez odpowiedniej lokalizacji? Rozwiązanie jest bardzo proste – wirtualne biuro w Warszawie, dzięki któremu można zdobyć reprezentacyjny adres, nie ponosząc przy tym wysokich kosztów wynajmu lokalu.
Wirtualne biuro w Warszawie – na czym polega usługa?
Wynajmowanie lokalu to duże obciążenie finansowe dla przedsiębiorstwa, wiążące się z comiesięcznymi opłatami za czynsz i rachunki. Dla niewielkich firm lub dopiero rozwijających się działalności często jest to koszt nie do przeskoczenia. Lokalizacja ma jednak duże znaczenie dla każdej marki – pozwala zbudować solidny wizerunek stabilnej firmy, która może pochwalić się stałą siedzibą. Wirtualne biuro Warszawa pozwala zyskać przedsiębiorstwu to, co najważniejsze – prestiżowy adres – bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów.
Jak to dokładnie działa? Klient musi jedynie wybrać jeden z czterech pakietów – w każdym z nich podstawą jest otrzymanie do swojej dyspozycji adresu w centrum Warszawy, różnią się jedynie dodatkowymi usługami, świadczonymi w ramach wirtualnego biura. Adres można wykorzystać przy rejestracji swojej działalności, do korespondencji z klientami i kontrahentami, a także w celach reklamowych, np. podając go na swoich wizytówkach czy ulotkach.
Co znajduje się pod danym adresem w Warszawie? Na miejscu zlokalizowana jest luksusowa kamienica, w której działa sekretariat, znajdują się przestrzenie biurowe na wynajem oraz elegancka, wyposażona sala konferencyjna. Firmowa poczta, zaadresowana do klienta, będzie przyjmowana przez znajdujących się na miejscu pracowników, natomiast sam klient może pojawiać się na miejscu, by skorzystać z sali konferencyjnej w wyznaczonym wymiarze czasowym. Jest to idealne rozwiązanie – pod adresem znajduje się prawdziwy obiekt, w którym przedsiębiorca może spotykać się ze swoimi klientami i kontrahentami, a przy tym nie musi ponosić wysokich kosztów wynajmu.
Co z pocztą? Czyli jak działa wirtualne biuro w Warszawie
Jak działa odbiór korespondencji, zaadresowanej na daną firmę? To bardzo proste – wykwalifikowany sekretariat, znajdujący się na miejscu, odbierze każdą przesyłkę, również kurierską oraz z potwierdzeniem odbioru. Cała poczta będzie przechowywana w specjalnej skrytce, należącej wyłącznie do danego klienta. Dzięki temu można mieć pewność, że nic nie zginie. Jest to duże ułatwienie, ponieważ nie trzeba martwić się wizytami kuriera w godzinach, kiedy akurat nie jest się obecnym w domu, lub wycieczkami na pocztę. Wirtualne biuro w Warszawie działa w godzinach pracy, czyli dokładnie wtedy, kiedy kurier lub listonosz pojawi się z listem lub paczką.
To, jakie usługi związane z korespondencją będą świadczone danemu klientowi, jest uzależnione od wykupionego pakietu. Można zdecydować się na najprostszy pakiet, który obejmuje jedynie odbiór poczty, lub poszerzyć usługi za pomocą bardziej rozbudowanych opcji. Należą do nich:
- informowanie za pomocą wiadomości e-mail o otrzymanej korespondencji w dniu jej dostarczenia,
- przesyłanie skanów listów na podany adres e-mail,
- zbiorcze wysyłanie przesyłek raz na 3 miesiące pod wskazany przez klienta adres.
Inne usługi, na które można liczyć, decydując się na wirtualne biuro w Warszawie
Wirtualne biuro w Warszawie to coś więcej, niż tylko adres, z którego może korzystać klient. Poza opieką nad jego firmową korespondencją, usługa obejmuje także więcej działań, które umożliwiają prowadzenie swojego biura na odległość. Wspominaliśmy o sali korespondencyjnej – wybierając odpowiedni pakiet, klient może rezerwować ją na określony czas, aby zorganizować w niej spotkanie biznesowe. Na miejscu dostępny jest nie tylko obiekt, ale także miła obsługa, która zapewni wszystkie niezbędne pomoce oraz poczęstunek dla uczestników.
Co więcej, najbogatszy pakiet obejmuje także obsługę prawną, świadczoną przez kancelarię adwokacką. Jest to duża pomoc w prowadzeniu firmy, pozwalająca w razie potrzeby zwrócić się o poradę do profesjonalistów.
