Każda firma musi rozliczać wynagrodzenia pracowników oraz opłacane składki – jest to wymóg, którego niedopilnowanie może wiązać się z bardzo poważnymi konsekwencjami prawnymi. Na szczęście w XXI wieku, gdzie mamy do dyspozycji bardzo wiele narzędzi biznesowych, nie trzeba zajmować się tym samodzielnie. Możesz bowiem skorzystać z usługi, jaką jest outsourcing płac, który świadczą zewnętrzni specjaliści. Na czym polega i jakie korzyści przyniesie Twojej firmie?
Co to jest outsourcing płac?
Outsourcing płac jest nowoczesnym narzędziem biznesowym, które pozwoli Ci szybciej i sprawniej rozliczyć wszelkie kwestie, związane z wynagrodzeniami oraz składkami pracowniczymi. Polega on na tym, że zlecasz zewnętrznej firmie opiekę nad płacami, a specjaliści zajmą się ich rozliczaniem – zawsze terminowo i zgodnie ze standardami, przyjętymi w Twojej firmie. Pozwoli to na bezproblemowe naliczanie wynagrodzeń i składek oraz odciążenie Cię od tego obowiązku.
Outsourcing płac jest usługą, która powstała w celu usprawnienia funkcjonowania przedsiębiorstw – dzięki niej możesz skupić się na podstawowej działalności i zyskujesz bardzo wiele korzyści, o których powiemy więcej nieco później.
Jakie usługi wchodzą w skład outsourcingu kadrowo-płacowego?
Wybierając usługi firmy outsourcingowej możesz liczyć na szeroki zakres usług, realizowanych zgodnie z obowiązującym w Polsce prawe pracy, a także prawem podatkowym i specyfiką Twojej firmy. Do usług tych zaliczamy między innymi:
- naliczanie wynagrodzeń pracowników – terminowe i dokładne,
- przygotowywanie oświadczeń podatkowych oraz deklaracji dla ZUS czy US,
- rozliczanie wszelkiego rodzaju świadczeń ubezpieczeniowych, np. w przypadku choroby pracownika albo ciąży,
- doradztwo oraz wsparcie w kontaktach z instytucjami, takimi jak ZUS czy US.
Wszystkie te usługi świadczone są przez wykwalifikowanych i doświadczonych specjalistów, dlatego też możesz mieć pewność, że wszystkie działania będą przeprowadzane zgodnie z obowiązującym prawem oraz przy zachowaniu najwyższych standardów jakościowych.
Usługi płacowe – korzyści dla Twojej firmy
- Terminowe rozliczenia – zarówno wynagrodzenia, jak i wszelkie niezbędne składki, będą rozliczanie zawsze na czas i w pełni profesjonalnie. Dzięki temu nie musisz obawiać się jakichkolwiek opóźnień czy problemów, wynikających np. z nieprawidłowego wyliczenia wynagrodzenia.
- Oszczędność czasu i pieniędzy – outsourcing płac i kadr to usługa, która całkowicie odciąża Cię w kwestiach związanych z wynagrodzeniami i podatkami. Oszczędzasz więc czas oraz pieniądze, bo nie musisz np. zatrudniać pracownika na stałe.
- Zadowolenie pracowników – należy w tym wszystkim wziąć też pod uwagę interes pracowników, którzy dzięki profesjonalnemu systemowi rozliczania wynagrodzeń, mogą liczyć na terminowe wypłaty. A to prowadzi do dobrej atmosfery w zespole i efektywnego realizowania codziennych zadań.
- Profesjonalny kontakt z instytucjami – firma outsourcingowa to nie tylko kompleksowa dbałość o kadry i płace, ale również reprezentowanie klienta przed Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, co pozwoli Ci uniknąć wielu stresów i zapewni sporą oszczędność czasu.
- Możliwość skupienia się na podstawowej działalności – dzięki outsourcingowi płac, będziesz mógł skupić się wyłącznie na rozwoju swojego przedsiębiorstwa i nic nie będzie odciągało Twojej uwagi od tych najbardziej palących zadań czy projektów.
Wybierz więc profesjonalną firmę outsourcingową o pozytywnych opiniach w Internecie i spraw, że Twój dział kadr i płac będzie funkcjonował w sposób profesjonalny.
