KSeF obowiązkowy od 2026 dla wszystkich firm - jak przygotować się w Lublińcu

Od 2026 roku faktury w Polsce będą wyglądać inaczej — do rachunków dołącza system KSeF, który zmusi przedsiębiorców do zmiany przyzwyczajeń. Firmy z Lublińca mają kilkanaście miesięcy na przygotowanie systemów księgowych, szkolenia pracowników i porozumienie z księgowością. Na szczęście urzędy skarbowe oraz serwis rządowy oferują bezpłatne webinary i wsparcie.

• KSeF jako system do e-fakturowania
• Terminy obowiązku i progi finansowe
• Przygotowania firm w Lublińcu

KSeF jako system do e-fakturowania

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rządowa platforma informatyczna do wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Ma usprawnić księgowanie i zmniejszyć liczbę błędów przy wystawianiu dokumentów. Według zapowiedzi usprawnienie ma objąć zarówno przedsiębiorców czynnych VAT, jak i tych zwolnionych.

Terminy obowiązku i progi finansowe

• Wystawianie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których sprzedaż w 2024 r. wraz z podatkiem przekroczyła 200 mln zł.
• Dla pozostałych firm obowiązek wystawiania zacznie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r..
• Otrzymywanie faktur przez KSeF stanie się obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r., z wyłączeniami przewidzianymi ustawowo.
• Przejściowo, do 31 grudnia 2026 r., dopuszczalne będzie wystawianie faktur poza systemem (papierowo lub w formie e‑faktury), jeśli w danym miesiącu suma takich faktur z VAT nie przekroczy 10 000 zł.

Przygotowania firm w Lublińcu

Przedsiębiorcy z Lublińca powinni zacząć od sprawdzenia, czy ich oprogramowanie księgowe i systemy sprzedaży obsłużą formaty KSeF oraz czy umowy z biurami rachunkowymi uwzględniają nowe procedury. Wsparcie i szkolenia są dostępne na stronie ksef.podatki.gov.pl oraz w formie webinarów i spotkań organizowanych przez Urząd Skarbowy w Lublińcu. Warto zaplanować testy i rozmowy z księgowym jeszcze przed początkiem obowiązków, by uniknąć pośpiechu przy wdrożeniu.

na podstawie: Urząd Miejski Lubliniec.