Nowy rejestr noclegów nadchodzi. W Woźnikach trzeba sprawdzić wpisy

Właściciele pokoi gościnnych i innych obiektów noclegowych mają przed sobą zmianę, która porządkuje cały rynek. Od 20 maja 2026 r. zacznie obowiązywać unijne rozporządzenie 2024/1028, a każdy legalnie działający obiekt ma być widoczny w centralnym wykazie z własnym numerem identyfikacyjnym. W gminie Woźniki to jednak nie oznacza pauzy – do czasu uruchomienia ogólnopolskiego systemu nadal liczy się miejscowa ewidencja prowadzona przez burmistrza. Dla właścicieli to dobry moment, by sprawdzić, czy wpis jest aktualny i zgodny ze stanem faktycznym.

• Centralny wykaz ma wyłapać oferty bez numeru identyfikacyjnego
• W Woźnikach nadal obowiązuje gminna ewidencja
• Stary wpis może okazać się ważniejszy niż się wydaje

Centralny wykaz ma wyłapać oferty bez numeru identyfikacyjnego

Nowe przepisy mają połączyć rozproszone dziś informacje w jeden system. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej dane o usługach krótkoterminowego najmu mają trafiać do Centralnego Wykazu Turystycznych Obiektów Noclegowych, czyli CWTON, prowadzonego przez ministra właściwego do spraw turystyki.

W projekcie zmian przewidziano także wyraźną odpowiedzialność dla samorządów. To wójt, burmistrz albo prezydent miasta właściwy dla miejsca położenia obiektu ma przekazywać dane z ewidencji do rejestru centralnego. Dla właścicieli oznacza to jedno: bez porządku w dokumentach i bez aktualnego wpisu trudno będzie funkcjonować w nowym układzie.

Najmocniej odczują to ci, którzy korzystają z internetowych platform pośredniczących w najmie. Po wejściu nowych zasad mają one pokazywać wyłącznie oferty zarejestrowane w CWTON i oznaczone numerem ID. Za działalność bez wpisu do ewidencji albo bez podania tego numeru grożą administracyjne kary, sięgające nawet 50 000 zł.

W Woźnikach nadal obowiązuje gminna ewidencja

Do czasu uruchomienia ogólnopolskiego systemu nic nie zwalnia z obecnych obowiązków. Na terenie gminy Woźniki podmioty świadczące usługi noclegowe muszą zgłaszać obiekt do ewidencji miejsc noclegowych prowadzonej przez burmistrza Woźnik. To dotyczy zarówno przedsiębiorców, jak i rolników, którzy prowadzą działalność w innych obiektach hotelarskich.

Do tej grupy należą między innymi:

• pokoje gościnne
• gospodarstwa rolne
• ośrodki szkoleniowo wypoczynkowe
• domy wczasowe

W praktyce chodzi o to, by obiekt był ujęty w oficjalnym wykazie zanim zacznie przyjmować gości. Samo prowadzenie działalności bez tego wpisu może później oznaczać nie tylko problem formalny, ale też kłopot przy przejściu do nowego, centralnego systemu.

Stary wpis może okazać się ważniejszy niż się wydaje

Władze gminy przypominają też o czymś, co łatwo przeoczyć: trzeba sprawdzić, czy dane w już istniejącym wpisie są nadal aktualne. To szczególnie ważne teraz, gdy z lokalnych ewidencji informacje mają być przenoszone do centralnego wykazu. Nieaktualny adres, zmieniony zakres usług albo błędne dane kontaktowe mogą później zatrzymać cały proces.

Sam obiekt musi spełniać wymagania budowlane, przeciwpożarowe i sanitarne. Do tego dochodzą minimalne standardy wyposażenia i usług wskazane w załączniku nr 7 do rozporządzenia z 19 sierpnia 2004 r. To nie jest detal dla księgowych. To warunek, od którego zależy, czy obiekt w ogóle może być traktowany jako legalna baza noclegowa.

Dla właścicieli oznacza to prosty, ale ważny wniosek: warto wrócić do dokumentów, porównać je ze stanem faktycznym i upewnić się, że obiekt nie wypada z rejestru przez zwykłe zaniedbanie. W branży noclegowej takie przeoczenie potrafi kosztować więcej niż sezonowy spadek obłożenia.

na podstawie: Urząd Miejski w Woźnikach.