Firmy z CEIDG muszą uruchomić e-Doręczenia. Termin szybko mija

Na skrzynkę elektroniczną będą trafiać urzędowe pisma, a samo założenie adresu nie wystarczy. Przedsiębiorcy muszą jeszcze aktywować usługę, by ich dane znalazły się w oficjalnej bazie. Informacja Gminy Woźniki dotyczy firm, które mogą mieć niewiele czasu na dopełnienie formalności.

• Starsze wpisy w CEIDG obejmuje konkretny termin
• Nowe firmy i spółki podlegają innym zasadom

Starsze wpisy w CEIDG obejmuje konkretny termin

Obowiązek dotyczy przedsiębiorców wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej do 31 grudnia 2024 r. Muszą oni posiadać aktywny adres do e-Doręczeń najpóźniej od 1 października 2026 r.

E-Doręczenia służą do elektronicznej wymiany korespondencji urzędowej. System umożliwia bezpieczne wysyłanie i odbieranie dokumentów, a także potwierdza zarówno nadanie, jak i odbiór przesyłki.

Ważne jest rozróżnienie między utworzeniem adresu a uruchomieniem skrzynki. Dopiero po aktywacji adres zostaje wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Dzięki temu samo złożenie wniosku bez wykonania kolejnego kroku nie zamyka całej procedury.

Nowe firmy i spółki podlegają innym zasadom

Przedsiębiorcy rozpoczynający działalność od 1 stycznia 2025 r. zakładają adres do e-Doręczeń już podczas rejestracji firmy. Osobne zasady objęły przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego przed 1 stycznia 2025 r. – w ich przypadku obowiązek działa od 1 kwietnia 2025 r.

Wniosek o utworzenie adresu można złożyć bezpłatnie przez serwis Biznes.gov.pl. Do przeprowadzenia formalności potrzebne jest jedno z narzędzi potwierdzających tożsamość:

• profil zaufany,
• e-dowód,
• podpis kwalifikowany.

Przedsiębiorca powinien uwzględnić czas potrzebny nie tylko na złożenie wniosku, lecz także na aktywację skrzynki. Sprawdzenie, czy adres został uruchomiony i trafił do Bazy Adresów Elektronicznych, pozwoli uniknąć sytuacji, w której formalnie rozpoczęta procedura pozostanie niedokończona.

na podstawie: Urząd Miejski w Woźnikach.