Urząd Gminy Herby - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Herby to główny punkt kontaktu mieszkańców z samorządem lokalnym. Siedziba mieści się w centrum miejscowości, przy ul. Lublinieckiej, i obsługuje sprawy administracyjne, podatkowe, obywatelskie oraz gospodarki komunalnej dla całej gminy. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o godzinach pracy, kontaktach do poszczególnych referatów oraz możliwościach załatwienia spraw online.

Chcę sprawdzić najważniejsze kontakty do spraw → Najważniejsze sprawy Chcę poznać adres i godziny otwarcia → Kontakt i godziny otwarcia Szukam telefonu i pokoju do konkretnego referatu → Referaty i stanowiska Chcę zgłosić sprawę komunalną lub uzyskać kontakt do PSZOK → Gospodarka komunalna i środowisko Chcę załatwić sprawę przez ePUAP lub pobrać druki → Sprawy online i formularze Potrzebuję darmowej pomocy prawnej lub rozkładów jazdy → Pomoc prawna i transport Szukam przychodni lub apteki na terenie gminy → Edukacja i zdrowie w gminie Chcę sprawdzić wykaz sołectw i miejscowości → Sołectwa w Gminie Herby Chcę sprawdzić dostępność urzędu dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Najważniejsze sprawy

• Akta stanu cywilnego i ewidencja ludności → Referat Spraw Obywatelskich, pok. 6-7, tel. 34/3574-100 w. 16 i 26
• Podatki i opłaty komunalne → Referat Finansowy, pok. 1-3, tel. 34/3574-100 w. 20, 24, 28, 31
• Płatności gotówkowe i bezgotówkowe → Kasa Urzędu, pok. 4, tel. 34/3574-100 w. 25, godziny skrócone w porównaniu z urzędem
• Sprawy online → Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ePUAP) – dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
• Selekcja odpadów → PSZOK Herby, tel. 784 652 711 – godziny warto potwierdzić telefonicznie

Kontakt i godziny otwarcia

Urząd Gminy Herby mieści się przy ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby. To jedyna siedziba urzędu – wszystkie referaty obsługiwane są w tym budynku.

Główne numery kontaktowe: 34/3574-100, 34/3574-080 oraz 34/3574-101.

Godziny pracy Urzędu i Kasy różnią się – kasa zamykana jest wcześniej niż okienka urzędowe:

Warto pamiętać, że we wtorki urząd pracuje dłużej – do godziny 16:00. Kasa we wszystkie dni zamykana jest o 14:30, a w piątek już o 14:00.

Referaty i stanowiska

Poniżej pełny wykaz referatów i samodzielnych stanowisk z zakresami spraw, funkcjami, telefonami i numerami pokoi.

Gospodarka komunalna i środowisko

Za infrastrukturę wodno-ściekową i gospodarkę odpadami odpowiadają wyspecjalizowane jednostki. Poniżej kontakty telefoniczne – adresy i godziny warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

PSZOK (Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych) przy oczyszczalni w Herbach przyjmuje odpady problematyczne – zużyty sprzęt elektryczny, meble, odpady budowlane czy niebezpieczne. Dokładny adres i godziny otwarcia należy ustalić bezpośrednio pod numerem 784 652 711.

Sprawy online i formularze

Wiele spraw można załatwić bez wychodzenia z domu przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Dokumenty składane drogą elektroniczną muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes. Łączny rozmiar załączników do jednego formularza nie może przekroczyć 3 MB.

W zakładce „Dokumenty do pobrania" na stronie urzędu znajdują się karty informacyjne oraz wzory druków dla poszczególnych rodzajów spraw. Gotowe wzory pism można wydrukować i złożyć w punkcie podawczym lub przesłać pocztą.

W urzędzie dostępna jest również e-faktura za wodę i ścieki – wymaga aktywacji w systemie.

Pomoc prawna i transport

Informacje o nieodpłatnej pomocy prawnej i nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim prowadzi Starostwo Powiatowe w Lublińcu – tam znajdziesz aktualną listę jednostek świadczących te usługi na terenie gminy.

Lokalny transport publiczny obsługują busy na trasach Lubliniec – Pietrzaki oraz Olszyna – Kierzki. Szczegółowe rozkłady jazdy dostępne są na stronie urzędu.

Edukacja i zdrowie w gminie

Na terenie gminy działają dwie przychodnie NZOZ oraz trzy apteki:

Sołectwa w Gminie Herby

Gmina Herby dzieli się na osiem sołectw. Poniżej wykaz z przypisanymi miejscowościami:

Dostępność architektoniczna

Budynek Urzędu Gminy wyposażony jest w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Przy drzwiach głównych zamontowano dzwonek przywołujący personel. Na parkingu przed urzędem wyznaczono jedno miejsce parkingowe dla osoby niepełnosprawnej.

Dostępny jest tłumacz języka migowego pierwszego kontaktu. W budynku brak natomiast oznaczeń w alfabecie Brajla oraz oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

FAQ

1. Jaki jest adres Urzędu Gminy Herby? Urząd mieści się przy ul. Lubliniecka 33, 42-284 Herby.

2. Jak skontaktować się z GOPS Herby? Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Herbach prowadzi własny BIP – szczegółowe dane kontaktowe znajdziesz na stronie bip.gopsherby.pl.

3. Jakie są godziny pracy urzędu? Urząd pracuje od poniedziałku do piątku, z wydłużonym wtorkiem do godziny 16:00. Szczegółowy rozkład znajdziesz w tabeli w sekcji „Kontakt i godziny otwarcia".

4. Co załatwię w urzędzie miasta? W Urzędzie Gminy Herby załatwisz sprawy USC (urodzenia, śluby, zgony), ewidencję ludności, podatki i opłaty komunalne, sprawy związane z planowaniem przestrzeni, ochroną środowiska oraz gospodarką odpadami.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Dokumenty składa się przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą – wymagają one podpisu kwalifikowanego w formacie Xades-Bes. Maksymalny rozmiar załączników to 3 MB.

6. Jak zameldować się w mieście? Sprawy meldunkowe załatwia Referat Spraw Obywatelskich – pokój 6-7, telefon 34/3574-100 w. 26.

7. Czy w urzędzie jest kasa? Tak, kasa czynna jest od poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 do 14:30, w piątek od 7:30 do 14:00 – krócej niż okienka urzędowe.

Materiał źródłowy stanowiła strona herby.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.